Đánh giá lequocthai.com:
SUBSTITUTE là một hàm tích hợp trong Excel, thuộc nhóm hàm Chuỗi – Văn bản. Hàm này phân biệt chữ hoa/chữ thường và không hỗ trợ ký tự đại diện (wildcard).
Cú pháp hàm:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [nth_instance])Đối số:
- text – Đối số bắt buộc; là chuỗi gốc trong đó sẽ thực hiện việc thay thế. Bạn có thể nhập trực tiếp, tham chiếu ô hoặc dùng kết quả của công thức khác.
- old_text – Đối số bắt buộc; ký tự hoặc chuỗi cần thay thế.
- new_text – Đối số bắt buộc; ký tự hoặc chuỗi sẽ được chèn thay cho old_text.
- nth_instance – Đối số tùy chọn; chỉ định lần xuất hiện cụ thể của old_text cần thay thế. Nếu bỏ qua, hàm sẽ thay thế mọi lần xuất hiện của old_text.
Các đặc điểm quan trọng của hàm SUBSTITUTE
- Thay thế dựa trên old_text và new_text; hàm sẽ thay mọi hoặc một lần xuất hiện tùy theo nth_instance.
- Tham số nth_instance cho phép chỉ định một lần xuất hiện cụ thể của old_text.
- Khi không cung cấp nth_instance, tất cả các lần xuất hiện của old_text sẽ được thay bằng new_text.
- Hàm phân biệt chữ hoa/chữ thường và không hỗ trợ ký tự đại diện.
Ví dụ về hàm SUBSTITUTE trong Excel
Dưới đây là một số ví dụ cơ bản giúp bạn áp dụng hàm SUBSTITUTE trong bảng tính. Để nắm vững cách hoạt động của các công thức này, hãy mở một bảng tính và thử thực hiện các công thức khi đọc qua các ví dụ.
- Thay thế tất cả các lần xuất hiện của một chuỗi hoặc ký tự
=SUBSTITUTE(A2,"1","3")Giải thích: Công thức xem nội dung ô A2 (đối số text) và tìm mọi ký tự “1” (đối số old_text) trong đó, sau đó thay thế bằng “3” (đối số new_text) vì không có nth_instance. Kết quả: “Floor 3, Room 3”.
- Thay thế một lần xuất hiện cụ thể của một chuỗi hoặc ký tự
=SUBSTITUTE(A2,"1","3",2)Giải thích: Thêm nth_instance = 2, chỉ thay thế lần xuất hiện thứ hai của “1”; kết quả: “Floor 1, Room 3”.
- Phân biệt chữ hoa chữ thường
=SUBSTITUTE(A2,"Room","Chamber")So với
=SUBSTITUTE(A2,"room","Chamber")Bạn sẽ thấy chỉ khi nhập đúng cách viết (phân biệt chữ hoa/chữ thường) mới thực hiện thay thế. Dùng “room” thay vì “Room” sẽ không thay đổi gì.
- Công thức SUBSTITUTE lồng nhau (Nested)
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"Floor","Floor No."),"Room","Room No.")Công thức lồng nhau cho phép thay thế đồng thời nhiều chuỗi: bước 1 thay “Floor” bằng “Floor No.” → tạm thời “Floor No.1, Room 1”; bước 2 trên kết quả thay “Room” bằng “Room No.” → cuối cùng “Floor No.1, Room No.1”.
Hàm REPLACE (Thay Thế) trong Excel
REPLACE tương tự SUBSTITUTE nhưng thay thế dựa trên vị trí và số ký tự.
Cú pháp hàm:
=REPLACE(old_text, start, number_of_chars, new_text)Đối số:
- old_text – Chuỗi gốc, tương tự như đối số text của SUBSTITUTE.
- start – Vị trí ký tự đầu tiên cần thay thế.
- number_of_chars – Số ký tự cần thay thế, bắt đầu từ vị trí start.
- new_text – Chuỗi thay thế, tương đương với new_text của SUBSTITUTE.
Ví dụ hàm REPLACE
=REPLACE(A2,7,1,2)Giải thích: Công thức thay thế ký tự ở vị trí thứ 7 của chuỗi trong ô A2 bằng “2”. Kết quả: “Floor 2, Room 1”. Lưu ý REPLACE không cho phép chỉ định lần xuất hiện; nó dựa trên vị trí.
SUBSTITUTE VS REPLACE – Khi nào nên chọn hàm nào?
- Nếu bạn không biết ký tự cụ thể cần thay thế nhưng biết vị trí của chúng trong chuỗi, hãy dùng hàm REPLACE.
- Nếu bạn muốn thay đổi ký tự dựa trên khớp chuỗi bất kể vị trí, hãy dùng hàm SUBSTITUTE.
Hy vọng các ví dụ trên giúp bạn nắm rõ cách sử dụng hàm SUBSTITUTE và REPLACE trong Excel. Hãy thực hành để nhanh chóng thành thạo. Hẹn gặp lại trong các bài viết về các hàm Excel mạnh mẽ khác.
