Đánh giá lequocthai.com:
Microsoft Excel gần như là đại diện cho phần mềm bảng tính, nhưng chi phí và việc bị phụ thuộc vào hệ sinh thái của Microsoft khiến tôi phải tìm kiếm một giải pháp thay thế.
Tại sao lại thay thế Microsoft Excel?
Excel thực tế đã đồng nghĩa với bảng tính, và trừ khi bạn tự viết code mọi thứ từ đầu, bạn khó có thể tìm được phần mềm nào có nhiều tính năng hơn nó.
Nó giàu tính năng, gần như phổ biến toàn cầu, được hỗ trợ tài liệu đầy đủ và có thể nói là thân thiện với người dùng nhất trong thể loại phần mềm này.
Vậy tại sao tôi lại muốn loại bỏ nó? Tương tự như lý do tôi thay thế Word, có hai lý do chính: chi phí và sự kiểm soát.
Excel khá tốn kém
Có một số cách để sở hữu Excel. Phổ biến nhất là thông qua gói Microsoft 365, bao gồm tất cả ứng dụng trong bộ Microsoft Office, như Word và PowerPoint.
Nếu dùng gói đăng ký cá nhân, Microsoft 365 có giá 100 đô la mỗi năm, hoặc 180 đô la cho bản mua một lần. Mặc dù 180 đô la cho bản mua một lần có thể rẻ hơn so với đăng ký nếu bạn dùng trong nhiều năm, bạn cũng không nhận được các phiên bản cập nhật tính năng chính.
Nếu dùng gói gia đình – và tôi đã từng như vậy – một đăng ký Microsoft 365 có giá 130 đô la mỗi năm cho tối đa 6 người.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã đóng khoản phí đăng ký 130 đô la đó từ năm 2019, tổng cộng lên tới 780 đô la. Đôi khi tôi dùng Word và Excel, và trước đây tôi có dùng dịch vụ đám mây OneDrive, nhưng như vậy là quá nhiều cho một thứ tôi chỉ dùng thỉnh thoảng.
Tôi cần một giải pháp thay thế ít tốn kém hơn, không cần phải dùng đến các thư viện Python trực quan hóa dữ liệu mỗi khi muốn tạo một biểu đồ tròn.
Excel đẩy mạnh tích hợp đám mây
Giống như phần còn lại của Microsoft 365, Excel cũng thúc đẩy bạn hướng tới tích hợp đám mây — điều mà tôi không có nhu cầu.
Trên thực tế, giống như Word, tính năng tự động lưu (autosave) của Excel không hoạt động trừ khi bạn bật lưu đám mây. Rõ ràng, việc triển khai tự động lưu cục bộ (ngoài chức năng khôi phục khẩn cấp sẵn có) là quá phức tạp.
Một giải pháp thay thế Microsoft Excel cần những gì?
Tôi không phải là chuyên viên Excel, và tôi thường sử dụng Python bất cứ khi nào cần làm điều gì đó rất phức tạp hoặc xử lý tập dữ liệu lớn, vì đó là công cụ tôi quen thuộc nhất.
Do đó, giải pháp thay thế của tôi chỉ cần có tính năng ngang bằng với Excel cho những tác vụ tương đối cơ bản, vì đó là những tính năng tôi dùng nhiều nhất.
Ngoài các tính năng, nó cần có khả năng mở bảng tính ở nhiều định dạng khác nhau, nhưng tôi thường dùng nhất là XLXS (định dạng Excel), ODS và CSV. Các tùy chọn bổ sung khi xử lý file CSV cũng sẽ rất hữu ích, vì điều đó cho phép tôi làm sạch dữ liệu trước khi đưa vào chương trình bảng tính.
ONLYOFFICE là lựa chọn thay thế Excel hàng đầu của tôi
Khi tìm kiếm giải pháp thay thế cho Microsoft Word, cuối cùng tôi đã chọn ONLYOFFICE sau khi đánh giá kỹ lưỡng các lựa chọn khác.
Thú vị là, tôi thấy có ít lựa chọn thay thế Excel hơn thay thế Word, mặc dù vẫn có một số ứng cử viên sáng giá. LibreOffice, được đóng gói mặc định với nhiều bản phân phối Linux, là lựa chọn thứ hai và cũng rất cạnh tranh.
Sau đây là những lý do tôi chọn ONLYOFFICE.
Giao diện người dùng của ONLYOFFICE rất dễ sử dụng
Nghe có vẻ tầm thường, nhưng một trong những yếu tố lớn nhất đưa tôi đến với ONLYOFFICE chính là giao diện người dùng. Giao diện người dùng (UI) hiện đại, trực quan, và quan trọng hơn, nó khá giống với Excel.
Điều đó có nghĩa là dùng nó cảm thấy khá quen thuộc, ngay cả khi một số chi tiết có khác biệt khi bạn bắt đầu tìm hiểu sâu trong các menu.
Nó có đầy đủ các tính năng cần thiết
ONLYOFFICE không có tính năng giống hệt Microsoft Excel — điều đó đòi hỏi quá cao đối với phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, nó khá sát. Khi tôi mở một vài bảng tính Excel đã tạo trước đây để theo dõi chi phí, tất cả đều hoạt động chính xác. Tôi thấy nó có đầy đủ các công cụ trực quan hóa phổ biến.
ONLYOFFICE là mã nguồn mở
Mặc dù không bắt buộc, tôi hy vọng có thể tìm được một giải pháp thay thế Excel có mã nguồn mở. May mắn thay, hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng thay thế hoàn chỉnh cho Microsoft 365 đều là mã nguồn mở, bao gồm cả ONLYOFFICE. Mã nguồn có sẵn trên GitHub.
Bộ công cụ đầy đủ mang lại sự tiện lợi
Việc tôi đã dùng ONLYOFFICE Document để thay thế Word là một điểm cộng, vì ONLYOFFICE Spreadsheet được tích hợp sẵn trong bộ công cụ ONLYOFFICE.
Tôi không ngại dùng phần mềm độc lập, nhưng không phải cài thêm phần mềm riêng thì tốt hơn.
ONLYOFFICE có giải pháp đám mây riêng
Mặc dù ONLYOFFICE không mặc định tích hợp đám mây đầy đủ như ứng dụng Microsoft 365, nhưng nó có một máy chủ mà bạn có thể tự triển khai nếu muốn thiết lập hệ thống cộng tác đám mây riêng.
Tôi đã dùng thử nó với ONLYOFFICE Document và thấy hoạt động khá tốt, dù tôi không chạy máy chủ này liên tục vì nhu cầu không cao. Nó hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành chính, vì vậy bạn có thể chạy nó trên hầu hết các nền tảng.
Trong bối cảnh chi phí đăng ký ngày càng tăng khi nhiều dịch vụ chuyển sang mô hình thuê bao, việc tôi loại bỏ Microsoft 365 là hoàn toàn hợp lý, đặc biệt khi có rất nhiều giải pháp thay thế hấp dẫn sẵn có.
Tags:
Mã nguồn mở, ONLYOFFICE, Thay thế Excel
Tags: Mã nguồn mở, ONLYOFFICE, Thay thế Excel
