Đánh giá lequocthai.com:
Hàm T rất hữu ích khi chúng ta muốn lọc bỏ các giá trị không phải văn bản, giúp tạo ra các tập dữ liệu nhất quán hơn.
Cú pháp
Cú pháp của hàm T rất đơn giản như sau:
=T(value)Đối số
Hàm T chỉ chấp nhận một đối số.
`value` – Đối số bắt buộc, chứa dữ liệu cần kiểm tra xem có phải là văn bản hay không. Giá trị này có thể là một giá trị trực tiếp, một tham chiếu ô, hoặc kết quả trả về từ một hàm khác.
Đặc điểm quan trọng của hàm T
- Hàm T trả về một chuỗi rỗng cho mọi giá trị không phải văn bản, ngoại trừ các giá trị lỗi. Nếu đối số `value` chứa một lỗi, hàm T sẽ trả lại lỗi đó nguyên vẹn.
- Hàm T là một trong hai hàm trong Excel chỉ có một ký tự duy nhất.
Ví dụ về hàm T
Hàm T là một hàm rất đơn giản và cơ bản trong Excel. Hãy cùng xem một vài ví dụ để hiểu rõ hơn cách sử dụng.
Ví dụ 1 – Sử dụng đơn giản hàm T
Trong ví dụ này, chúng tôi dùng một bảng dữ liệu chứa các loại giá trị khác nhau để làm quen với chức năng của hàm T.
Dữ liệu đầu vào bao gồm văn bản, số, Boolean, số 0, ngày tháng, thời gian và một lỗi của Excel. Công thức được dùng như sau:
=T(B3)
Trong hai ví dụ đầu, chức năng của hàm T rõ ràng. Ở ví dụ đầu tiên, hàm trả lại giá trị văn bản ‘Excel’ nguyên vẹn; ở ví dụ thứ hai, ô trả về rỗng vì dữ liệu là số.
Ví dụ thứ ba là một giá trị Boolean, hàm T cũng trả về ô rỗng, cho thấy dữ liệu không phải là văn bản. Mô hình tương tự xuất hiện ở các ví dụ tiếp theo, nơi ngày và thời gian được coi là các giá trị số do cách lưu trong Excel, vì vậy ô trả về cũng rỗng.
Trong ví dụ cuối cùng, giá trị đầu vào là một lỗi. Như ở ô C9, hàm T trả lại lỗi mà không thay đổi gì.
Rõ ràng, hàm T chỉ chấp nhận các giá trị văn bản và lỗi, trả lại chúng nguyên dạng; với mọi loại dữ liệu khác, hàm trả về chuỗi rỗng.
Ví dụ 2 – Kết hợp chỉ các giá trị văn bản bằng hàm T
Trong trường hợp này, chúng tôi trích xuất thông tin nhân viên từ cơ sở dữ liệu để ghép địa chỉ gửi thư đầy đủ. Vì dữ liệu được lấy từ cơ sở dữ liệu, các trường trống sẽ chứa giá trị 0.
Nếu muốn ghép các ô này bằng ký tự ‘&’ hoặc hàm CONCAT, công thức sẽ như sau:
=CONCAT(B3,C3,CHAR(10),D3,E3,F3)Chúng tôi đã sử dụng hàm CHAR để chèn ký tự xuống dòng (line break) sau tên, giúp hiển thị rõ ràng hơn. Hãy bật tính năng Wrap Text (trong tab Home, nhóm Alignment) để dòng ngắt hiển thị trong kết quả.
Như vậy, cột G vẫn chứa các số 0 từ các ô. Để chỉ giữ lại các giá trị văn bản, chúng ta có thể đưa từng giá trị qua hàm T trước khi ghép. Công thức sẽ là:
=CONCAT(T(B3),T(C3),CHAR(10),T(D3),T(E3),T(F3))
Bây giờ chúng ta có địa chỉ gửi thư hoàn chỉnh, không còn dữ liệu không cần thiết.
Ví dụ 3 – Kiểm tra chỉ nhận giá trị văn bản bằng hàm T
Vì hàm T chỉ chấp nhận giá trị văn bản, một ứng dụng hữu ích là kiểm tra xem dữ liệu người dùng nhập vào có phải là văn bản hay không. Giả sử chúng ta thu thập thông tin từ biểu mẫu và yêu cầu dữ liệu phải ở dạng văn bản.
Trong một cột riêng, chúng ta có thể dùng hàm T để kiểm tra dữ liệu nhập vào. Nếu dữ liệu là văn bản, cột thu thập sẽ hiển thị nó; nếu không, sẽ hiển thị ô trống. Công thức:
=T(C2)
Kết quả như mong đợi. Tương tự, hàm ISTEXT cũng có thể được dùng, trả về TRUE hoặc FALSE.
Hàm T vs Hàm N
Hàm T là hàm nhận dạng văn bản, trong khi hàm N là hàm nhận dạng số. Hàm T chỉ trả về các giá trị văn bản và vì vậy có thể dùng để loại bỏ dữ liệu không phải văn bản; ngược lại, hàm N có thể dùng để loại bỏ dữ liệu văn bản.
Một tính năng bổ sung của hàm N là chuyển đổi dữ liệu số dạng văn bản sang dạng số gốc. Hãy so sánh chúng qua một ví dụ.
Trong cột C, hàm T trả về giá trị văn bản nguyên vẹn, còn trả chuỗi rỗng cho số và ngày. Trong cột D, hàm N trả về 0 thay vì chuỗi rỗng cho các giá trị không phải số, và chuyển đổi ngày sang dạng số thứ tự gốc.
Mặc dù cả hai hàm đều rất cơ bản, chúng lại vô cùng hữu ích khi làm việc với dữ liệu lớn và giúp tăng tính tương thích với các chương trình bảng tính khác.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn những kiến thức quý giá và nâng cao hiệu suất khi xử lý lượng dữ liệu lớn. Hãy chờ đón các bài hướng dẫn và mẹo tiếp theo để đưa kỹ năng Excel của bạn lên tầm cao mới!
