Đánh giá lequocthai.com:
Bản thân Excel không mắc lỗi, nhưng người dùng (chính là bạn) thì có thể. Nếu bạn nhập một công thức mà Excel không thể hiểu một hoặc nhiều thành phần trong đó, hoặc nếu chúng bị nhập sai, bạn sẽ thấy thông báo lỗi. Cách khắc phục mỗi loại lỗi là khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi #VALUE! nếu bạn gặp phải trên bảng tính.
Lỗi #VALUE! trong Excel là gì?
Lỗi #VALUE!, như tên gọi, xảy ra khi bạn nhập một giá trị không phù hợp vào công thức Excel. Giá trị này có thể được nhập trực tiếp vào công thức hoặc tham chiếu từ một ô. Để khắc phục, bạn chỉ cần sửa lại giá trị mình đã nhập sai.
Nếu bạn thấy lỗi #VALUE!, chúng tôi sẽ giúp bạn loại bỏ nó chỉ trong vài phút. Nhưng trước hết, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân.
Tại sao lỗi #VALUE! xuất hiện?
Lỗi #VALUE! xuất hiện khi một trong các giá trị bạn cung cấp không đúng loại dữ liệu mà công thức yêu cầu. Ví dụ: tham chiếu đến một ô trống trong khi công thức cần một số, hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản trong khi công thức cần một giá trị số, đều có thể dẫn đến lỗi này.
Bạn có thể giải quyết hầu hết lỗi Excel dễ dàng, riêng lỗi #VALUE! có một điểm đáng lưu ý. Vấn đề là một số hàm Excel tự động bỏ qua các giá trị không phù hợp. Ví dụ: giả sử ô B2 có giá trị 2 và ô B3 có giá trị “ABC”. Nếu bạn dùng toán tử cộng [=B2+B3], bạn sẽ nhận lỗi #VALUE!.
Tuy nhiên, nếu bạn dùng hàm SUM [=SUM(B2:B3)], nó sẽ bỏ qua chuỗi văn bản và chỉ trả về kết quả là 2.
Các ví dụ
Hãy cùng xem qua một vài công thức có thể gây lỗi #VALUE! và cách sửa chúng.
1. Số + Văn bản
Cộng một số với một chuỗi văn bản sẽ khiến Excel “báo lỗi”. Nếu bạn cộng số và văn bản, bạn sẽ thấy lỗi #VALUE!. Hãy mở rộng ví dụ đã dùng ở phần trước.
Bạn có số 2.49 trong ô B2 và chuỗi “NA” trong ô B3. Bạn dùng toán tử cộng giữa hai ô:
=
B2
+
B3
Đương nhiên, bạn sẽ nhận lỗi #VALUE.
Cách khắc phục rất đơn giản. Chỉ cần đổi giá trị trong ô B3 thành một số. Ví dụ: đổi ô B3 thành 3.99 sẽ khắc phục lỗi và công thức trả về 6.48.
Ngoài ra, bạn có thể dùng hàm SUM:
=
SUM
(B2:B3)
Hàm SUM sẽ bỏ qua mọi giá trị không phải số. Trong trường hợp này, nó sẽ trả về 2.49.
2. Số + Khoảng trắng
Điều này đôi khi rất khó phát hiện, nhất là khi bạn có tập dữ liệu lớn với nhiều ô trống. Nếu một ô nào đó chứa ký tự khoảng trắng, bạn sẽ rất khó tìm ra… trừ khi dùng các hàm như ISBLANK hoặc LEN.
Nếu tập dữ liệu quá lớn với nhiều ô trống, bạn chỉ cần thêm một cột phụ và áp dụng công thức sau cho toàn bộ cột:
=
ISBLANK
(B2)
Công thức sẽ trả về TRUE cho ô thực sự trống và FALSE nếu ô có ký tự khoảng trắng. Trong ví dụ, lưu ý rằng ô B3 trông có vẻ trống, nhưng hàm ISBLANK cho biết nó có chứa giá trị, rất có thể là một khoảng trắng.
Quay lại lỗi #VALUE! liên quan đến khoảng trắng, nó hoạt động khá giống ví dụ trước. Thay vì văn bản, bạn đang cố cộng một ký tự khoảng trắng với một số, điều mà Excel không hiểu.
Dùng toán tử cộng với các giá trị này sẽ trả về lỗi #VALUE!. Tuy nhiên, hàm SUM vẫn hoạt động tốt. Hoặc bạn có thể xóa ký tự khoảng trắng để công thức với toán tử hoạt động bình thường.
3. Giá trị đối số không hợp lệ
Nếu bạn nhập một đối số không phù hợp vào công thức, nó sẽ gây ra lỗi #VALUE!. Ví dụ: giả sử bạn đang dùng hàm EOMONTH. Bạn có một cột đầy ngày tháng. Bạn áp dụng công thức cho cả cột, nhưng một vài ô lại hiện lỗi #VALUE!.
Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn xem có gì sai. Bạn phát hiện vài ô trong đó chứa họ tên nhân viên thay vì ngày tháng. Vì tên nhân viên là một đối số không chính xác cho hàm EOMONTH, nên hàm trả về lỗi #VALUE!.
Bạn không cần phải là thám tử để biết cách khắc phục. Tất cả những gì cần làm là thay thế tên nhân viên bằng một ngày hợp lệ.
Nếu cách đó không hiệu quả, hãy xem ví dụ tiếp theo.
4. Ngày tháng được định dạng dưới dạng Văn bản
Khi bạn nhập một ngày và nhận lỗi #VALUE! khi tham chiếu nó trong công thức, hãy kiểm tra định dạng ô. Lấy ví dụ cuối cùng và giả sử chúng ta thêm một nhân viên mới vào danh sách.
Khi cố tìm ngày cuối tháng đầu tiên, bạn lại gặp lỗi #VALUE!.
Ngày tham gia trong trường hợp này trông giống một ngày hợp lệ. Vậy vấn đề là gì?
Vấn đề là các ngày tháng được nhập từ một tệp khác và bị định dạng dưới dạng văn bản. Giải pháp rất đơn giản – chúng ta chỉ cần chuyển đổi ngày tháng dạng văn bản thành ngày thực mà Excel có thể nhận diện.
Có nhiều cách để chuyển đổi văn bản hoặc số thành ngày, vì vậy hãy tham khảo hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về việc chuyển đổi văn bản và số thành ngày để định dạng ngày tháng một cách chính xác và nhanh chóng. Sau khi thực hiện, lỗi #VALUE! sẽ biến mất.
Vậy là bạn đã biết tất cả các cách để loại bỏ lỗi #VALUE! khỏi bảng tính và có được kết quả hợp lệ. Trong khi bạn thực hành những kỹ thuật này, chúng tôi sẽ tiếp tục chuẩn bị thêm nhiều nội dung hữu ích khác. Khi cần, bạn biết tìm chúng tôi ở đâu rồi đấy.
