Home » Thủ Thuật Excel » Tạo danh sách sổ xuống trong Excel

Tạo danh sách sổ xuống trong Excel

viết bởi Lê Quốc Thái
53 lượt xem

Danh sách sổ xuống (drop list) cho phép bạn kiểm soát chính xác những gì người dùng có thể nhập vào một ô.

Tóm tắt các bước tạo danh sách sổ xuống:

Bước 1: Nhập vào các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách sổ xuống

Bước 2: Đặt tên cho vùng dữ liệu được tạo từ bước 1

Bước 3: Sử dụng Datavalidation để tạo danh sách sổ xuống

Bước 4: Thiết lập thông báo nhập dữ liệu và thông báo lỗi hướng dẫn người dùng nhập dữ liệu đúng cách

Hướng dẫn chi tiết các bước tạo danh sách sổ xuống:

1. Trong Sheet mới hãy nhập các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách sổ xuống.

Chú ý: Giữa các giá trị này không nên có bất kỳ ô trống nào và bạn nên sắp xếp các mục theo thứ tự trước khi xuất hiện trong danh sách sổ xuống.

Data Validation trong Excel

2. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn đặt tên -> vào thẻ Formulas -> chọn Define Name trong nhóm Defined Names

Data Validation trong Excel

Hộp thoại New Name xuất hiện -> gõ tên vùng vào ô Name (không dùng dấu cách hay dấu gạch ngang khi đặt tên vùng).

Chú ý: Cách nhanh nhất để đặt tên vùng dữ liệu là chọn vùng -> gõ tên trực tiếp vào Name Box -> nhấn Enter

Data Validation trong Excel

3. Chọn ô hoặc dãy ô trong bảng tính nơi bạn muốn đặt danh sách sổ xuống -> vào thẻ Data -> chọn Data Validation trong nhóm Data Tools

Data Validation trong Excel

4. Hộp thoại Data Validation xuất hiện:

  • Trong tab Settings mục Allow -> chọn List (tích chọn ô In-cell dropdown và nếu người dùng được phép để ô trống thì bạn tích chọn ô Ignore blanks )
  • Trong mục Source nhập =(tên vùng dữ liệu)
Data Validation trong Excel
  • Nhấp chọn OK các bạn sẽ thu được danh sách sổ xuống như hình minh họa:
Data Validation trong Excel

5. Muốn hiển thị thông báo khi người dùng bấm chọn ô các bạn thực hiện thao tác sau:

  • Trong hộp thoại Data Validation -> chọn tab Input Message:
  • Tích chọn mục Show input message when cell is selected
  • Lần lượt nhập tiêu đề và thông báo vào các mục Title, Input message (tối đa 225 ký tự)
  • Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo thì không tích chọn mục Show input message when cell is selected
Data Validation trong Excel
  • Nhấp chọn OK sau khi hoàn tất các lựa chọn và kết quả thu được như hình minh họa:
Data Validation trong Excel

6. Muốn hiển thị thông báo khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, các bạn thực hiện thao tác sau:

  • Trong hộp thoại Data Validation -> chọn tab Error Alert
  • Tích chọn mục Show error alert after invalid data is entered
  • Trong mục Style: lựa chọn kiểu hiển thị hộp thông báo dưới dạng Stop
  • Trong mục Title: nhập tiêu đề thông báo
  • Trong mục Error message: nhập nội dung thông báo
  • Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo thì bỏ chọn tại hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered
Data Validation trong Excel
  • Nhấp chọn OK sau khi hoàn tất các lựa chọn và kết quả thu được như hình minh họa:
Data Validation trong Excel

Bài viết liên quan

1 nhận xét

Một số thủ thuật tạo danh sách sổ xuống trong Excel - LeQuocThai.Com Tháng Mười 4, 2020 - 10:20 Sáng

[…] HOT VBA Excel sử dụng Scripting Dictionary Tạo danh sách sổ xuống trong Excel Một số thủ thuật tạo danh sách sổ xuống trong… Dùng PivotTable để lập […]

Trả lời

Viết ý kiến của bạn

LeQuocThai.Com - Chuyên trang Excel | Sử dụng cookies để tăng trãi nghiệm người dùng. Đồng ý Xem thêm

viVI
en_USEN viVI