Đánh giá lequocthai.com:
Microsoft cuối cùng đã đáp ứng một trong những tính năng được người dùng chuyên nghiệp mong đợi nhất. Tính năng Power Query đầy đủ chính thức được triển khai cho phiên bản web, nghĩa là bạn có thể nhập, biến đổi và tự động hóa quy trình làm việc với dữ liệu mà không cần mở ứng dụng trên máy tính.
Power Query, công cụ ETL (trích xuất, biến đổi, tải) mạnh mẽ của Excel, cho phép bạn kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau, dọn dẹp thông tin lộn xộn, và định hình lại chúng thành thứ gì đó thực sự hữu ích. Chúng ta đang nói đến việc sửa tiêu đề cột, loại bỏ giá trị null, và định hình lại dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột. Đó là loại tự động hóa giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công cực nhọc với việc sao chép/dán.
Mặc dù Excel dành cho web đã cải thiện vượt bậc trong vài năm qua, về cơ bản nó vẫn là phiên bản “rút gọn” của ứng dụng. Nếu bạn nhận được một workbook có thiết lập Power Query phức tạp, bạn thường thậm chí không thể làm mới nó trên trình duyệt nếu quá trình đó yêu cầu xác thực cụ thể. Đúng, bạn có thể mở một bảng tính và xem dữ liệu đã được làm sạch, nhưng bạn không thể truy cập vào phần lõi để thay đổi logic truy vấn cơ bản hoặc kéo dữ liệu mới từ một nguồn mới. Bạn có lẽ đã quen thuộc với thông báo đáng sợ “tính năng không được hỗ trợ” buộc bạn phải quay lại ứng dụng nặng nề trên máy tính để bàn chỉ để thực hiện một tác vụ đáng lẽ phải rất đơn giản.
Tuy nhiên, giờ đây, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn Get Data trực tuyến để nhập dữ liệu từ các nguồn như cơ sở dữ liệu SQL, danh sách SharePoint, nguồn cấp dữ liệu OData và các workbook khác ngay trong trình duyệt. Hơn nữa, Excel cho web có thể trực tiếp xử lý việc xác thực dựa trên đám mây (OAuth2), nghĩa là bạn có thể làm mới dữ liệu từ một danh sách SharePoint hoặc máy chủ SQL mà không cần rời khỏi tab trình duyệt. Sau khi dữ liệu được đưa vào, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ để tự động hóa quá trình biến đổi dữ liệu. Bằng cách mang toàn bộ trình chỉnh sửa lên trình duyệt, Microsoft đang loại bỏ một trong những rào cản lớn cuối cùng đối với quy trình làm việc hoàn toàn trên đám mây của Excel.
Bắt đầu rất đơn giản và cực kỳ quen thuộc nếu bạn đã từng sử dụng Power Query Editor trong ứng dụng trên máy tính:
- Mở một workbook trong Excel dành cho web.
- Điều hướng đến tab Data trên thanh ribbon.
- Nhấp vào Get Data để chọn nguồn của bạn (chẳng hạn như Văn bản/CSV, Bảng tính Excel hoặc Máy chủ SQL).
- Sau khi kết nối, nhấp vào Transform Data để khởi chạy Power Query Editor.
- Sau khi thực hiện các thay đổi, nhấp vào Close & Load để đưa dữ liệu đã được làm sạch trở lại trang tính của bạn.
Đây là một bước tiến lớn cho việc cộng tác. Thay vì chỉ một người đảm nhiệm việc làm sạch dữ liệu trên máy tính cá nhân, bất kỳ thành viên nhóm nào có quyền phù hợp đều có thể truy cập vào trình duyệt và điều chỉnh logic truy vấn. Tương tự, bạn không còn phải lo lắng liệu đồng đội có đang chạy phiên bản Excel cũ hơn trên PC không hỗ trợ một hàm Power Query cụ thể nào đó hay không — miễn là họ có trình duyệt, truy vấn sẽ hoạt động chính xác theo cùng một cách cho tất cả mọi người. Đây cũng là một lợi thế lớn về tính linh hoạt — cho dù bạn đang làm việc trên Chromebook hay một máy tính xách tay mượn ở quán cà phê, giờ đây bạn đã có khả năng xử lý dữ liệu ngang bằng với một trạm làm việc cao cấp.
Một lưu ý quan trọng: hiện tại, các nguồn dữ liệu của bạn thường cần phải nằm trên đám mây. Trong khi ứng dụng trên máy tính có thể dễ dàng lấy tệp CSV từ thư mục Tài liệu của bạn, thì phiên bản web hoạt động tốt nhất với các nguồn như OneDrive, SharePoint hoặc API web. Microsoft đã xác nhận rằng hỗ trợ tệp cục bộ đang nằm trong lộ trình, nhưng chúng ta vẫn chưa đạt đến điều đó.
Việc xem và làm mới các truy vấn hiện có hiện đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, khả năng tạo và chỉnh sửa truy vấn hiện bị giới hạn ở người đăng ký Microsoft 365 trên các gói Business hoặc Enterprise. Về kế hoạch tương lai cho Power Query trong Excel dành cho web, Microsoft cho biết họ nhằm mục tiêu “thêm các nguồn dữ liệu và tính năng nâng cao”, chẳng hạn như nhiều bộ kết nối hơn và khả năng lấy dữ liệu từ tệp cục bộ. Mặc dù không có thông báo chính thức về thời điểm (hoặc liệu) trình chỉnh sửa đầy đủ sẽ được triển khai cho các tài khoản Microsoft 365 cá nhân hoặc gia đình, đây vẫn là một bước nhảy vọt lớn dành cho các chuyên gia xử lý dữ liệu chuyên nghiệp.
Nguồn: Microsoft Excel Blog
Tags: Power Query, Excel Web, Data Automation
