Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel cho phép bạn tự động thay đổi màu sắc, màu chữ và các kiểu đường viền của một hoặc nhiều ô, hàng, cột khi thỏa mãn điều kiện nhất định. Thông qua định dạng có điều kiện, bạn sẽ dễ dàng quan sát, đối chiếu, đánh giá, thậm chí nhận diện các giá trị không hợp lệ hay đột biến của dữ liệu.
Ví dụ: Trong bảng sau, các ô có giá trị lớn hơn $4000 sẽ được tô màu đỏ.
Bạn sẽ định dạng dữ liệu có điều kiện bằng những quy tắc định dạng (Formatting rules) được Excel cung cấp, hoặc bạn có thể tạo các quy tắc mới.
1. Chọn các ô muốn áp dụng định dạng có điều kiện
2. Vào thẻ Home -> chọn Conditional Formatting trong nhóm Styles.
3. Chọn quy tắc định dạng mong muốn trong danh sách hiện ra.Ở ví dụ trên, bạn muốn làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn $4000 do đó chúng ta sẽ chọn quy tắc Highlight Cell Rules -> chọn Greater than
Chú ý:
- Data Bars: thêm các thanh màu vào ô, có độ dài tỷ lệ tương ứng với giá trị dữ liệu trong ô.
- Color Scales: thay đổi màu nền, màu sắc sẽ tương xứng với giá trị dữ liệu trong ô. Tô màu các ô bằng cách phối 2 hoặc 3 màu. Ví dụ: trong thang màu Green – Yellow – Red , các giá trị cao nhất là màu xanh lá cây, các giá trị trung bình là màu vàng và các giá trị thấp nhất là màu đỏ.
- Icon Sets: thêm các biểu tượng vào ô, dạng biểu tượng sẽ tương ứng với giá trị dữ liệu trong ô.
[…] Định dạng có điều kiện trong Excel […]
[…] trong Excel để tìm mục tiêu Tại sao nên sử dụng biểu đồ thu nhỏ trong… Định dạng có điều kiện trong Excel Thiết lập định dạng cho số, ngày tháng, các tham… Các thủ thuật giúp in […]